Qué aprenderás
Aprenderás a trabajar con herramientas de IA en tareas habituales de logística y comercio exterior, desde redactar correos hasta revisar documentos y analizar datos. No necesitas experiencia técnica: el taller combina una introducción breve con práctica guiada usando información ficticia.
Temario
El taller avanza desde los primeros pasos hasta una práctica aplicada a una tarea real:
- Primeros pasos y buenos pedidos: conocer la herramienta, comparar una instrucción vaga con una bien estructurada y usar el esquema Rol, Contexto, Tarea y Formato.
- Correos y comunicación: redactar respuestas, resumir cadenas de correos y traducir mensajes de trabajo.
- Documentos comerciales: preparar una cotización, revisar una carta y resumir un contrato identificando puntos que requieren atención.
- Excel y PDF: ordenar datos, pedir y comprobar fórmulas, y extraer información de documentos PDF.
- Verificación y uso responsable: detectar errores en respuestas de IA y reconocer qué información no se debe compartir.
- Práctica final: aplicar lo aprendido a una tarea administrativa propia, sin incluir datos sensibles.
Ficha del taller
- Duración: 4 horas, incluidas dos pausas de 15 y 10 minutos.
- Modalidad: presencial para empresas.
- Público: asistentes y personal administrativo de logística y comercio internacional, sin experiencia técnica.
- Metodología: 20 % explicación y 80 % práctica.
- Práctica: 12 ejercicios, numerados del 1 al 12.
- Herramienta: el material propone Claude gratuito. Los prompts se pueden adaptar a ChatGPT, Gemini o Copilot; la carga de archivos y los límites dependen de cada herramienta.
Al terminar
Al finalizar, cada asistente habrá practicado cómo pedir tareas usando Rol, Contexto, Tarea y Formato; redactar y resumir correos; preparar cotizaciones y revisar documentos; pedir y comprobar fórmulas de Excel; extraer datos de PDF; y decidir qué información no debe compartir con una IA.
La IA ayuda; la persona decide y revisa.
Antes de empezar
Revise la preparación previa y abra el cuaderno del participante para descargar los materiales.
Ejercicios prácticos
Los 12 ejercicios están agrupados por tema a continuación. Se pueden consultar aquí después del taller; no es obligatorio seguirlos en orden.