Lo más importante es que todas las personas puedan entrar a la herramienta elegida antes del taller. Las funciones gratuitas, límites de uso y opciones para subir archivos pueden cambiar; compruébelos con anticipación.
Una semana antes
- Acordar con gerencia y TI si se permite usar IA y qué datos no se pueden subir.
- Elegir una herramienta y probar una cuenta gratuita: mensajes disponibles, lectura de PDF, Word y Excel, e idioma español.
- Enviar a los asistentes las instrucciones de acceso.
- Preparar un ejemplo de respuesta equivocada de IA para conversar sobre verificación.
Dos días antes
- Confirmar que cada asistente puede entrar; ayudar a quien lo necesite o asignarle una pareja.
- Pedir que traigan computador cargado, Excel y Word, y una tarea de la semana sin datos sensibles para el ejercicio 11.
- Probar la conexión Wi-Fi con el grupo previsto.
El día del taller
Llegar 45 minutos antes. Distribuir los siete archivos de práctica, tener el cuaderno disponible, preparar herramienta y proyector y ensayar las demostraciones de correo, Excel y PDF.
Si algo falla
| Problema | Alternativa sugerida |
|---|---|
| No hay internet | Usar la conexión del instructor y trabajar en grupo frente a la pantalla. |
| Alguien no puede entrar | Trabajar en pareja y alternar el uso. |
| Se alcanza el límite gratuito | Esperar el reinicio o continuar en otra herramienta disponible. |
| La respuesta de IA parece incorrecta | Pedir que la revise y verificar contra el documento fuente. |
| No se puede subir un archivo | Pegar el texto o compartir una captura legible de la tabla. |